濟南慶典公司|慶典策劃公司-推薦金典慶典策劃，山東濟南視美文化傳媒公司，是專(zhuān)業(yè)慶典現場(chǎng)執行策劃團隊，，我們擁用全國慶典禮儀最前沿理念和豐富演繹資源，致力于為您的慶典活動(dòng)獨樹(shù)一幟。全面為客戶(hù)營(yíng)造喜慶氛圍，提供高檔次喜慶服務(wù)，綜合不同商家企業(yè)及個(gè)人的喜慶慶典禮儀服務(wù)。如:企業(yè)年會(huì )、新聞發(fā)布、開(kāi)業(yè)慶典、開(kāi)工慶典、奠基典禮、封頂儀式、以及其它形式的公共喜慶活動(dòng)策劃執行、按照客戶(hù)的市場(chǎng)目標和市場(chǎng)策略，提供從策劃到實(shí)施以及現場(chǎng)管理的配套服務(wù)，從而使您的慶典活動(dòng)和大眾活動(dòng)有效互動(dòng)溝通。幫助客戶(hù)取得良好的社會(huì )效益，圓滿(mǎn)實(shí)現企業(yè)的活動(dòng)目標。

鑒于每次“活動(dòng)的重要性”，在活動(dòng)前應做到未雨綢繆、一絲不茍,為保證每次活動(dòng)有條不紊的順利進(jìn)行,經(jīng)祥慶典在活動(dòng)前為您設想了以下工作:

1、組織工作

主辦單位和承辦單位應協(xié)商成立專(zhuān)門(mén)工作小組，負責本次活動(dòng)的全場(chǎng)統籌安排及項目布置，協(xié)商解決從籌備到掃尾過(guò)程中的一切突發(fā)事件。

2、公關(guān)工作

成立公關(guān)工作小組，負責國家部委、省市、區各部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓及媒體的邀請工作，確定活動(dòng)舉行日來(lái)賓參加人數，以便制定典禮舉行日人員車(chē)輛的分流地點(diǎn)及安全保障計劃，并確定主席臺的規格尺寸及臺椅數量，紀念品數量和宴席數量等。

3、新聞工作

成立專(zhuān)門(mén)工作小組，落實(shí)中央、省、市、區等各級新聞單位的聯(lián)系工作，由主辦單位就此次活動(dòng)做新聞通稿一份，使之及時(shí)對外發(fā)布“活動(dòng)”前后過(guò)程中的一系列重大新聞事件。

4、接待工作

成立大型禮儀服務(wù)團隊，承擔儀式舉行日前后領(lǐng)導、嘉賓、新聞工作者的禮儀接待工作，使整個(gè)儀式顯得親切、溫馨、井然有序。

5、財務(wù)工作

由主辦單位負責整個(gè)儀式的所有費用審核，禮品、宴會(huì )、貴賓接待的費用開(kāi)支，力爭實(shí)現少花錢(qián)，多辦事，杜絕不必要的開(kāi)銷(xiāo)和浪費。

6、現場(chǎng)交通工作

由主辦單位或協(xié)辦單位安排出足夠保安人員，并提前一天把領(lǐng)導車(chē)輛、嘉賓車(chē)輛、記者車(chē)輛布線(xiàn)圖作好，保證現場(chǎng)車(chē)流有序暢通，確保萬(wàn)無(wú)一失。

7、安全保衛工作由主辦單位配合上級安全保衛部門(mén)擔任保衛工作，維護現場(chǎng)秩序、處理現場(chǎng)突發(fā)事件。

8、現場(chǎng)通訊工作

現場(chǎng)各部門(mén)的工作組長(cháng)都需要配備對講機，使每個(gè)環(huán)節及時(shí)聯(lián)系，銜接處理一些必要工作，并提前把銜接對象的名單分發(fā)各組組長(cháng)，保證整個(gè)活動(dòng)自始自終萬(wàn)無(wú)一失，取得圓滿(mǎn)成功。

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