關(guān)于一個(gè)社會(huì )安排來(lái)說(shuō)，不論是大到國家，仍是小到一個(gè)店肆、校園，要舉辦慶典，都是一件十分嚴肅的工作。安排公共關(guān)系人員可能會(huì )提早幾個(gè)月或一年的時(shí)刻來(lái)預備。

 

　　如果是一個(gè)國家或無(wú)量的安排，則慶典的時(shí)刻往往是其其時(shí)建立的時(shí)刻。在選擇舉辦公司慶典時(shí)，時(shí)刻上應當現已明晰了。但關(guān)于某些建立時(shí)刻分外長(cháng)遠的安排或單位，則需求事前仔細地考證、選擇，然后才調斷定下來(lái)，例如，全聚德舉辦建立260年的慶典策劃，就需求仔細考據建立的時(shí)刻；山西省太原市舉辦建城2500年慶典活動(dòng)，則更需求經(jīng)過(guò)細密的考證、經(jīng)市委研討后斷定。

 

　　慶典的舉辦是安排的一件嚴肅工作，宣揚造勢是要仔細策劃的。一方面，安排慶典的策劃者能夠有序地將安排的前史材料進(jìn)行傳達，在大眾中宣揚安排開(kāi)展前史、企業(yè)文化，激起大眾對安排的好感，增進(jìn)大眾對安排的了解與信賴(lài)，加深大眾對安排慶典日的等候；另一方面，策劃者要有序地將慶典的預備工作經(jīng)過(guò)媒體傳達給內部與外部大眾，逐步營(yíng)建安排慶典的氣氛。

 

　　在嚴肅慶典舉辦前，安排周邊表里環(huán)境都需求進(jìn)行一定的方案與整修，經(jīng)過(guò)補葺給到時(shí)到訪(fǎng)的嘉賓一種耳目一新、心曠神怡的感觸，以增進(jìn)大眾對安排的好感。