做好慶典住宿的查詢(xún)作業(yè)往后,向有關(guān)領(lǐng)導陳說(shuō)，并選定住宿賓館后，便可進(jìn)行慶典住宿房間的預定作業(yè)，首要做好以下作業(yè):

 

　�。�1)擬定住宿組織作業(yè)方案

 

　　慶典活動(dòng)的住宿組織需求事前擬定方案，內容通常要包括所住賓館的地址、標準、費用、房間分配準則等。這一方案也能夠同飲食組織方案一起擬定。

 

　�。�2）核算住宿人數

 

　　可分為兩步,第一步依據慶典活動(dòng)告訴的回執、報名表、申請表核算參與慶典的大致人數，并據此核算預定的房間數量;第二步是核算實(shí)習簽到的人數,這

 

　　利參與，所以接到慶典招待使命后要依據招待的人數和招待的標準，盡早組織住宿查詢(xún)，及時(shí)選擇并預定適合的酒店。在組織慶典住宿查詢(xún)時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

 

　�、僮罴呀M織在交通便利，離慶典地址較近的當地，這樣既便利來(lái)賓,又能夠節約時(shí)間和交通費用。

 

　�、诜块g最佳會(huì )集在一個(gè)賓館內，房間的方案盡量會(huì )集。慶典住宿人數較多，一個(gè)賓館包容不下,可預定幾個(gè)賓館，但賓館之間的距離要盡量靠近，最佳在一條交通線(xiàn)路上，這樣即能便利組織慶典有關(guān)作業(yè)，又有助于信息溝通和業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )，也便于參與政策之間進(jìn)行非正式的溝通和溝通。

 

　�、鄯块g內的日子設備應完全而且無(wú)缺，保證運用安全，還必須具有出色的消防和安全設備，并配備專(zhuān)門(mén)的保安人員，保證參與政策住地的安全。

 

　�、軜藴蔬m中，節約節約。在慶典組織的費用中，住宿費用通常占很大比例，因而，遵照節約節約準則的關(guān)鍵是盡量節約住宿費用。要依據慶典活動(dòng)的實(shí)習需求來(lái)斷定所住賓館的標準，不要盲目尋求高標準，動(dòng)輒租賃豪華賓館更是不可取的，但自費的狀況另當別論。

 

　�、萦袇f(xié)作協(xié)議的賓館優(yōu)先組織，由于通常報價(jià)上會(huì )有更大優(yōu)惠，效力也對比定心。

 

　�、奕绻�有會(huì )議需求的，還要查詢(xún)會(huì )議室大小、標準。

 

　�、哂芯偷赜貌托枨蟮�，還要考慮賓館內及附近的用餐設備、方案、菜品、報價(jià)等。