1.年會(huì )活動(dòng)策劃表演什么時(shí)候開(kāi)始?

　　作為年會(huì )活動(dòng)策劃組織者,一定要提前跟演員溝通清楚.通常音樂(lè )表演或者娛樂(lè )活動(dòng)要安排在客人預計到達的時(shí)間前至少15分鐘開(kāi)始,這樣就不會(huì )出現冷場(chǎng).要向演員強調必須在客人到達之前做好準備.有些演員檔期較滿(mǎn)則要提前做好安排.

　　2.如果年會(huì )活動(dòng)策劃到達高潮,是否需要演藝人員延長(cháng)演出時(shí)間?

　　如果遇到需要延長(cháng)時(shí)間的情況,年會(huì )活動(dòng)策劃負責人要向演員說(shuō)清楚.有些地方聚會(huì )可以持續到22點(diǎn),但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門(mén)的找準.同時(shí)年會(huì )活動(dòng)策劃公司要清楚延長(cháng)演出時(shí)間需要支付的費用,必須向樂(lè )隊講明在接到通知之前不能折走樂(lè )器設備.

　　3.年會(huì )活動(dòng)策劃設備的使用情況如何?

　　設備是精美的、粗劣的、還是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在著(zhù)這樣或那樣的問(wèn)題?是否有不雅的圖片或文字?不要到活動(dòng)當天才猛然發(fā)現設備的質(zhì)量不過(guò)關(guān).

　　4.年會(huì )活動(dòng)策劃舞臺上是否擺有公司標志的物品?

　　年會(huì )活動(dòng)策劃人員應該向經(jīng)紀人咨詢(xún).如果舞臺上擺有公司產(chǎn)品,某些明星可能會(huì )拒絕登臺,因為這樣看起來(lái)像是在為該產(chǎn)品做代言.因此,必須得到對方的書(shū)面同意或者使產(chǎn)品展臺與表演的舞臺區分開(kāi)來(lái).

　　5.是否需要化妝室?

　　所需要的化妝室數量與大小各是多少?是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點(diǎn)?如果娛樂(lè )節目中有動(dòng)物表演,那么年會(huì )活動(dòng)策劃人員要確�；顒�(dòng)中客人的安全,還要注意動(dòng)物的喂養、飲水問(wèn)題.如果需要的話(huà)要增加安保.

　　6.服裝方面有什么要求?

　　演員應該如何著(zhù)裝,是盛裝前來(lái)還是來(lái)到后再換衣服?如果他們人體彩繪或者化妝面積較大,他們是否需要單獨的洗手間?化妝室是否需要采取安保措施?總之,演員的著(zhù)裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚.

　　7.是否有不宜演奏的歌曲?

　　了解樂(lè )隊全部歌曲,制訂活動(dòng)中演奏的曲目表,之后再進(jìn)行核查.要記住,你是顧客而顧客就是上帝,如果對方堅持演奏一些歌詞或曲調對于活動(dòng)不宜的歌曲,可以終止合同.無(wú)須去遷就那些自大狂.

　　8.一旦發(fā)生緊急情況,是否聯(lián)系演員或演員公司與經(jīng)紀人的固定電話(huà)和手機號?

　　必須知道上述人員的電話(huà),如果在年會(huì )活動(dòng)策劃當天出現意外,應該知道找誰(shuí)、去哪里找、如何最快找到.

　　9.年會(huì )活動(dòng)策劃設備什么時(shí)候到,安裝需要多久時(shí)間?

　　年會(huì )活動(dòng)策劃布展時(shí)要了解設備的方式,以便確定是否需要為卸車(chē)停車(chē)做出特殊的安排.是否聘用了工會(huì )工人、支付了工會(huì )費用?年會(huì )活動(dòng)策劃設備安裝是否隨時(shí)可以進(jìn)行?由誰(shuí)來(lái)負責安裝工作–是樂(lè )隊、會(huì )場(chǎng)、還是我方.安裝樂(lè )器并進(jìn)行試音需要多長(cháng)時(shí)間?

　　在進(jìn)行年會(huì )活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置和餐桌擺設之前,樂(lè )器設備必須安裝到位.設備安裝與會(huì )場(chǎng)內進(jìn)行的其它工作如何協(xié)調?先后次序如何安排?

　　10.如何處理嘉賓的要求?

　　在處理嘉賓的要求時(shí)必須考慮到各方面的情況.例如,為了方便嘉賓在招待會(huì )上互相結識與交友,年會(huì )活動(dòng)策劃者可以安排了低緩的爵士樂(lè ),但是有嘉賓要聽(tīng)別的(如硬派搖滾),那么你希望主持人如何處理?例如,可以告訴嘉賓大會(huì )只準備了爵士樂(lè ),詢(xún)問(wèn)是否有比較喜歡的爵士樂(lè )手,改換音樂(lè )將會(huì )改變整個(gè)晚會(huì )的基調,之后再想回到原來(lái)的預期氛圍則并非易事.

　　(濟南演出公司,濟南慶典公司,濟南最好的演出公司,濟南演出設備租賃,濟南演藝公司,山東演出公司)