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慶典活動(dòng)前有哪些準備工作和哪些注意事項?

發(fā)布于:2017-04-13 22:44來(lái)源:未知 作者:admin

  慶典活動(dòng)前有哪些準備工作和哪些注意事項?

  1.報到詢(xún)問(wèn)處 報到詢(xún)問(wèn)處一般都設置在會(huì )場(chǎng)的入口處用來(lái)登記賓客的到場(chǎng)情況,包括收取請柬、要求客戶(hù)簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設置展示牌,標注好慶典活動(dòng)的稱(chēng)謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導及咨詢(xún)工作。

  2、賓客休息室 休息室的作用主要有兩個(gè),一方面是休息,另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機會(huì ),濟南慶典公司,所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺(jué),準備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂(lè )或擺放一些報紙、雜志等。

  3、衣帽存放間 慶典活動(dòng)的現場(chǎng)一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶(hù)及時(shí)找到存放的衣帽,同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶(hù)在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失

  慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合,穿戴一定要很有講究,要正式有規范,不能隨便打扮。有的人參加慶典活動(dòng)打扮了很隨便,過(guò)于休閑和運動(dòng)系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履,穿上黑色或者藍色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲,佩戴的首飾不能過(guò)于耀眼和奢華。

  參加慶典活動(dòng)言行舉止要尤其注意。最好要按時(shí)參加慶典,活動(dòng)中不可大聲喧嘩。私人婚禮慶典中,需要渲染熱鬧的氣氛,但不可超過(guò)一定的度。在公司慶典活動(dòng)中,需要和公司其他人員一起維持好現場(chǎng)秩序,積極參與慶典活動(dòng)中來(lái)。對于受邀請的外來(lái)人員,要保持熱情,也要做好相關(guān)服務(wù)和指導工作。

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