一份好的慶典策劃方案往往可以左右慶典業(yè)務(wù)的成交與否，那么如何書(shū)寫(xiě)慶典策劃方案才能體現出公司的專(zhuān)業(yè)水準，抓住客戶(hù)的心呢?

　　全面掌握客戶(hù)的詳細資料。

　　所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”，目標客戶(hù)的詳細資料就是這個(gè)“米”，要想最后得到精彩的“大餐”，也就是慶典活動(dòng)的成功，這個(gè)“米”，自然是必不可少的。如果沒(méi)有客戶(hù)的素材，那么再高明的槍手寫(xiě)出來(lái)的方案都會(huì )有形無(wú)肉，大打折扣。

　　我們說(shuō)客戶(hù)的資料包括以下一些內容：

　　1.時(shí)間：包括年、月、日、時(shí)。根據不同的特定時(shí)間可以策劃不同主題的策劃案。比如：10月1日是國慶，任何性質(zhì)的慶典都可籍由國慶開(kāi)展策劃。1999年是50周年國慶，策劃時(shí)則可手筆大些。“時(shí)”又可以根據上午、下午、晚上撰寫(xiě)不同的策劃案。

　　2.環(huán)境：慶典現場(chǎng)的環(huán)境要明確，室內還是室外?空間多大?室內是服務(wù)場(chǎng)所還是辦公場(chǎng)所?室外是沿街門(mén)面、廣場(chǎng)、大樓前?面積多大?等等。都要考慮進(jìn)去。

　　3.客戶(hù)資料：包括客戶(hù)單位性質(zhì)、大致規模等。

　　4.慶典活動(dòng)性質(zhì)：是什么樣的慶典活動(dòng)很關(guān)鍵。周年慶還是開(kāi)張?是剪彩還是晚會(huì )、酒會(huì )?是博覽會(huì )還是政府部門(mén)招商?等等。

　　5.規模：除了少部分客戶(hù)一點(diǎn)經(jīng)驗都沒(méi)有，需要我們?yōu)樗�策劃，大部分客�?hù)都有自己的大致預案和預算。但有的客戶(hù)不會(huì )明確告訴你，需要我們通過(guò)他提供的一些信息加以估測。比如一個(gè)房地產(chǎn)公司奠基剪彩，策劃禮儀公司，嘉賓如果僅是一般的當地政府部門(mén)參加，預計費用可能是2萬(wàn)元，如果碰巧有省部級領(lǐng)導參加，那我們要建議增加費用，要檔次高些。

　　6.個(gè)人喜好：主要是指客戶(hù)方“拍板”人員和一把手的個(gè)人喜好。比如：客戶(hù)是政府部門(mén)的外事活動(dòng)，負責宣傳的人員一般以氣派和不出差錯為第一原則;如果是私營(yíng)性質(zhì)的客戶(hù)，經(jīng)濟實(shí)惠而又不失氣派體面是第一原則。掌握好“老板”的出身和文化背景不同，以及性格都與策劃案好壞成敗有決定性因素。

　　7.圖片：盡可能親臨活動(dòng)現場(chǎng)，因為任何一種制作(寫(xiě)作)最好能“身臨其境”才會(huì )更加詳盡到位。

　　8.其它：包括當地的特定風(fēng)俗習慣、客戶(hù)的特別要求、客戶(hù)及活動(dòng)的特別之外、活動(dòng)的特別訴求，政治因素等。

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