會(huì )議策劃從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì )參與會(huì )議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān) 職從事這項工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認一個(gè)有經(jīng)驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清 晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開(kāi)始，就會(huì )在眾多的意見(jiàn)、指導中迷失方向。

　　在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì )議主辦人或會(huì )議主席描述一下會(huì )議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了。

　　3、會(huì )議地址的選擇

　　會(huì )場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì )議的風(fēng)格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎，選擇一個(gè)能讓會(huì )議組織者和與會(huì )者都能滿(mǎn)意的會(huì )議場(chǎng)所非常重要，面對眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢?

　　改革開(kāi)放后，人民大會(huì )堂開(kāi)始面向商業(yè)活動(dòng)開(kāi)放。為了突出會(huì )議的權威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會(huì )議活動(dòng)選擇高端場(chǎng)地。

　　4、選擇

　　1, 列出可供選擇的清單

　　必須制作一個(gè)會(huì )議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì )議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會(huì )場(chǎng)搜索系統，該系統內的數據將對選擇場(chǎng)地的過(guò)程，大大提高效率。

　　2, 根據清單綜合考慮會(huì )議類(lèi)型與場(chǎng)所的搭配

　　比如研究和開(kāi)發(fā)會(huì )議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環(huán)境;重大的獎勵、表彰型會(huì )議一定要有檔次，要引人入勝;對于交易會(huì )和新產(chǎn)品展示會(huì )，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì )場(chǎng)交通必須便利等等。

　　3，親臨現場(chǎng)實(shí)地考察

　　考察場(chǎng)地非常重要，慶典公司，要做好充分的準備，要約見(jiàn)會(huì )議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問(wèn)題;要對會(huì )議中的重要流程和環(huán)節心中有數，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問(wèn)到的問(wèn)題越多，今后出現風(fēng)險的機率就越低。

　　4、會(huì )議整體規劃

　　確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車(chē)道，通過(guò)以下步驟，整個(gè)會(huì )議策劃方案就會(huì )很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個(gè)會(huì ) 議的流程和方案想象出來(lái)，越具體越好招開(kāi)策劃動(dòng)腦會(huì )，這個(gè)會(huì )議上，你需要把專(zhuān)業(yè)的會(huì )議策劃人士找來(lái)，比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員 找來(lái)，在你的草擬方案基礎上，展開(kāi)討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書(shū)到最后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗到位的話(huà)，最多3次 往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這 幾張最重要的執行文件。

　　會(huì )都模式

　　伴隨著(zhù)會(huì )議市場(chǎng)的發(fā)展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會(huì )議舉辦目的地，一種新的城市發(fā)展模式誕生了，南京綠維創(chuàng )景稱(chēng)之為會(huì )都模式， 就是是伴隨會(huì )議市場(chǎng)發(fā)展而形成的會(huì )議產(chǎn)業(yè)聚集形式，是以會(huì )議接待為主導、擁有大規模會(huì )議設施、休閑度假項目和酒店接待能力的會(huì )議產(chǎn)業(yè)聚集場(chǎng)所，包括達到一 定規模的會(huì )議型度假酒店或行政區域，按照會(huì )都影響力范圍可分為國際型、國家型和區域型;按規�？煞譃槌擎傂秃投燃倬频晷�;按照規模，可以分為小型、中型、 大型。

　　會(huì )都模式，是會(huì )議產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的，我們將其大致概括為三類(lèi)發(fā)展模式：

　　1、旅游市場(chǎng)導向型：依附著(zhù)名的旅游目的地或中轉過(guò)境地，借該地觀(guān)光旅游之勢，依托旅游市場(chǎng)，導入會(huì )議需求，形成觀(guān)光旅游型會(huì )議聚集，包括以會(huì )議方式存在的獎勵旅游和福利旅游等。云安會(huì )都是一個(gè)典型案例。

　　2、城市商務(wù)導向型：由大都市的商務(wù)會(huì )議市場(chǎng)需求拉動(dòng)，產(chǎn)生聚集效應，形成商務(wù)接待與商務(wù)會(huì )議型會(huì )都，多位于經(jīng)濟繁華大都市郊區。九華山莊是一個(gè)典型案例。

　　3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對會(huì )議市場(chǎng)的規�；�開(kāi)發(fā)，產(chǎn)生了會(huì )都聚集。

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